1.1 Management  

1. Het beleid van de DonderdagAvondBorrel (vanaf hier: DAB), is opgesteld om de continuïteit van de DAB, en de deelnemers zelf, te kunnen waarborgen. 

1.2 Wat is de DAB? 

1. De DAB is een non-profit organisatie, opgericht in 2021, bedoeld om eenzaamheid onder mensen van jonge en middelbare leeftijd tegen te gaan.

2. Eenmaal per week (meestal op de donderdag) wordt er een samenkomst georganiseerd, waarbij de activiteiten zich richten op sociale controle, geestelijke gezondheid, en het bevorderen van het mentale welzijn. 

1.3 Aanwezigheid 

1.  Een aanwezige (ook wel 'Deelnemer' of 'lid') is het levende wezen dat zich op donderdagavond bevindt op de plaats waar op dat moment de DAB gehouden wordt.

1.4  Maatregelen aanwezigheid 

1. Elke aanwezige zal door een beheerder worden toegevoegd aan de DAB Whatsappgroep, wanneer er een consumptie wordt genuttigd. 

2. Zodra de consumptie is besteld wordt de aanwezige toegevoegd aan de chat en de rol beheerder toegewezen.

1.5  Reglement 

1.  Van elk lid wordt verwacht dat deze kennis heeft genomen van het reglement, en zich houdt aan de regels die in het reglement genoemd worden.

2. Om het goede verloop van de DAB te waarborgen zijn er passende maatregelen genomen. Van elke deelnemer wordt verwacht dat deze kennis heeft genomen van het reglement en de deelnemer dient deze regels in acht te nemen.

1.6 Maatregelen chat 

1. Elk persoon die op de DAB aanwezig is en actief meedoet dient ook in de chat aanwezig te zijn, en is vanaf dat moment deelnemer. 

2. Elke deelnemer wordt direct gepromoveerd tot beheerder van de hiervoor genoemde chat.

3. Iedereen is welkom in de chat. 

4. Een deelnemer kan alleen worden verwijderd wanneer deze drie (3) opeenvolgende weken niet aanwezig is geweest op de bijeenkomst. 

5. Wanneer een deelnemer beslist de chat zelfstandig te verlaten wordt deze gedegradeerd tot 'voormalig lid' (zie ook 1.7.5.h). 

1.7  Scorenotatie  

1. Er zijn 4 verschillende scores die uitgedeeld kunnen worden:

a.     Wanneer een deelnemer aanwezig is ontvangt deze een score van 1 punt. 

b.     Wanneer een deelnemer niet aanwezig is ontvangt deze een score van 0 punten.

c.     Wanneer een deelnemer verlof aan heeft gevraagd ontvangt deze geen score (zie ook verlof: 1.7.5.e).

d.     Wanneer een deelnemer reeds in bezit is van een medaille, maar deze niet bij zich draagt, ontvangt deze de score *, welke telt als 1. (zie ook 2.1.2).

2. Elke donderdagavond wordt de score opgemaakt om 23:00 uur. De score wordt direct gedeeld in de Whatsappgroep en zal binnenkort ook op de website te zien zijn.

3. Wanneer een deelnemer niet in staat is aanwezig te zijn, is het mogelijk een vervanger op te roepen. De vervanger mag nog nooit eerder op de DAB aanwezig geweest zijn:

a.     De vervanger wordt na binnenkomst en nuttigen van een consumptie toegevoegd aan de Whatsappgroep (zie ook 1.4.1).

b.     Zowel de vervanger als degene die vervangen wordt, ontvangen een score van 1 punt (zie ook 1.7.5.f).

c.     De deelnemer die vervangen wordt, is verantwoordelijk voor het betalen van de consumpties van de vervanger, tenzij anders overeen gekomen (zie ook 3.1.4).

4. In het uitzonderlijke geval dat een deelnemer door bijzondere omstandigheden het niet lukt om om 23:00 aanwezig te zijn, maar later alsnog deelneemt, kunnen de overige deelnemers besluiten dat de score alsnog wordt geteld. Deze deelnemer ontvangt dan alsnog de score van 1 punt. Deze wordt aangevuld door een van de gemachtigden. 

5. De scorelijst werkt als volgt (zie ook 1.7.1):

a.     Wanneer iemand voor het eerst aanwezig is wordt deze genoteerd als nieuw lid met een score 1.

b.     Wanneer iemand voor de tweede maal (op rij) aanwezig is komt deze onder 'niet streakers' met score 11.

c.     Wanneer iemand drie keer of meer op rij aanwezig is komt deze onder 'streakers'.

d.     De streak wordt verbroken als iemand niet aanwezig is, geen verlof heeft aangevraagd, en geen vervanger heeft geregeld.

e.     Wanneer iemand verlof heeft aangevraagd wordt dit in de scorelijst aangeduid met een 'v'.

f.      Wanneer iemand een vervanger heeft aangedragen, geldt voor vervanger regel 1.7.5.a. Degene die vervangen wordt krijgt score 1 toegewezen.

g.     Wanneer iemand zijn/haar streak verbreekt komt deze weer onder 'niet streakers'.

h.      Wanneer iemand 3x op rij afwezig is zonder een vervanger te hebben gestuurd en zonder verlof te hebben opgenomen wordt deze uit de chat verwijderd. De naam van deze persoon komt in het lijstje 'Voormalig leden'.

i.     Wanneer een oud lid weer aanwezig is treedt regel 1.7.5.a in werking. De naam van deze persoon wordt uit het lijstje oud leden verwijderd.

j.     Wanneer iemand 10/20/30/52 keer op rij aanwezig is wordt de score vervangen door de desbetreffende beloning.

2.1 Beloningen

1. Wanneer een deelnemer een aantal keer op een rij aanwezig is geweest, worden er medailles uitgedeeld. (Zie tabel 1a).

2. Een deelnemer die een medaille heeft ontvangen is verplicht deze om te hebben bij volgende bijeenkomsten (zie ook 1.7.3.C)

3. Medailles blijven altijd eigendom van de winnaar van deze medaille. Het is niet toegestaan de medaille te schenken aan een andere deelnemer van de DAB.

4. Wanneer een deelnemer een medaille voor de 2e keer behaalt volgt er geen ceremonie en daarmee ook geen speech

2.2 Ceremonie

1. Wanneer een deelnemer 10/20/30/52 keer op rij aanwezig is geweest ontvangt deze op de dag van de 10e/20e/30e/52e deelname de daarbij behorende beloning (zie ook tabel 1A).

2. De ceremonie vindt plaats om 23:00 uur.

3. Mocht een deelnemer die recht heeft op een beloning om 23:00 niet meer (of nog niet) aanwezig zijn, wordt de ceremonie uitgesteld tot de eerstvolgende donderdag waarop de deelnemer wel de mogelijkheid heeft om om 23:00 aanwezig te zijn.

4. De deelnemer die recht heeft op de beloning wordt tevens toegesproken door de deelnemer die als laatste een beloning heeft ontvangen, tenzij anders overeen gekomen.

5. De deelnemer die de beloning ontvangt, behoudt zich het recht om dankwoord voor te bereiden en uit te spreken.

3.1 Betalingen

1. Na afloop van de donderdagavondborrel wordt dezelfde avond, ofwel de dag hierna (vrijdag) een betaalverzoek verstuurd in de DAB-whatsappgroep. Hierbij wordt tevens het totaalbedrag vernoemd.

2. Elke deelnemer is verplicht wanneer deze aanwezig is geweest, het betaalverzoek te voldoen voordat de volgende bijeenkomst gehouden wordt.

3. Betalingen mogen naar eigen inzicht voldaan worden. Uiteraard wordt er verwacht dat de consumptie/betaalverhouding enigszins met elkaar overeen komt.

a.    Ieder te veel betaald bedrag komt in het daarvoor bestemde potje. Wanneer dit potje een dusdanig hoog bedrag bevat dat de gehele bon ervan betaald kan worden volgt er de volgende dag geen betaalverzoek (a.k.a. ‘Gratis Avond’).   

4.  Mocht iemand als vervanger aanwezig zijn voor een ander lid, dient het afwezige lid waarvoor de vervanger aanwezig is de betaling te voldoen, tenzij anders overeen gekomen. 

4.1 Merchandise

1. De op de website aangeboden materialen worden aangeboden zonder enige vorm van garantie of aanspraak op juistheid.

2. Een defect zal door het bestuur in behandeling worden genomen en worden vervangen voor een nieuw exemplaar.

3. Alle prijzen op de website zijn onder voorbehoud van type- en programmeerfouten. Voor de gevolgen van dergelijke fouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.

4. Merchandise is beschikbaar zolang de voorraad strekt

5.1 Verlof

1. Elke deelnemer krijgt eenmaal per jaar een verlofdag toegekend, welke tijdens een willekeurige DAB kan worden ingezet.

2. Een deelnemer die verlof heeft aangevraagd ontvangt geen score (zie 1.7.5.e)

3. Verlof is onbeperkt houdbaar, en kan dus meegenomen worden naar de volgende jaargang

4. Bijzonder verlof wordt toegekend wanneer een eerstegraads familielid, of een (oud) deelnemer van de DAB, te overlijden komt.

De organisatie behoudt zich het recht voor de reglementen ten allen tijde te wijzigen. Regels zijn van kracht wanneer deze op de website staan.